注册旅行社代办时，需要提前准备的材料通常包括以下几个方面：

公司名称预先核准通知书：在注册旅行社之前，需要先向工商行政管理部门申请公司名称预先核准，并取得核准通知书。这是注册旅行社的第一步，确保公司名称的合法性和唯一性。

股东身份证明：包括自然人股东的身份证复印件或法人股东的营业执照复印件等。这些材料用于证明股东的身份和资格。

公司章程：公司章程是公司的基本法规，规定了公司的组织结构、管理方式、股东权益等。在申请设立旅行社时，需要提交一份完整的企业章程，以便相关部门了解公司的经营计划和管理制度。

旅行社业务经营许可证申请表：这是申请旅行社业务经营许可证的必备材料，需要详细填写相关信息并加盖公司公章。

导游人员资格证书：旅行社必须拥有一定数量的具备导游人员资格证书的员工。在申请时，需要提供导游人员的资格证书复印件及与公司签订的劳动合同等相关证明文件。

旅游服务质量保证金缴纳证明：为保障旅游者的合法权益，旅行社需要按照国家规定缴纳旅游服务质量保证金，并取得缴纳证明。这是申请旅行社业务经营许可证的必要条件之一。

经营场所产权证明或租赁合同：注册旅行社需要有固定的经营场所，因此需要提供经营场所的产权证明或租赁合同。产权证明可以是房产证、土地使用证等文件；租用合同则需要明确租赁期限、租金支付方式等条款。

经营场所照片：为证明经营场所的真实性，需要提供经营场所的照片。这些照片应清晰展示经营场所的实际情况，包括办公设施、环境等。

旅行社责任险保单：为确保旅游活动的安全性，旅行社需要购买旅行社责任险，并提供保单证明。这是保障旅行社在经营过程中可能面临的风险的重要手段。

旅行社银行账户开户许可证：为方便旅行社的资金管理，需要在银行开设旅行社专用账户，并取得开户许可证。这是旅行社进行日常经营活动的必要条件之一。

其他相关证明文件：根据当地政策和法规要求，可能还需要提供其他相关证明文件，如旅行社管理人员及导游员的履历表、shebao证明等。